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Sueldos (bruto)Seguridad Social de la empresa

Mes a mes

1¿De qué empresa es?
2La factura

Así funciona

  1. Eliges la empresa y haces la foto.
  2. La app lee proveedor, fecha, número y total.
  3. Lo compruebas y pulsas «Guardar en Drive».
  4. Se guarda sola en su carpeta del mes y queda apuntada en el registro.
  5. Escribes en el papel el nº de registro que te da.
El papel original se guarda: la ley solo permite tirarlo si se digitaliza con un programa homologado por Hacienda.
Se guardará en Drive como
Ver el texto que ha leído

    

  


  

    

    
Guardada en Drive

    

    

    

    
Escribe en el papel, arriba a la derecha:Y guarda el papel en la carpeta del mes.

    
    Ver en Drive
  


  

    
Facturas que llegaron por correo y a las que les falta algún dato. Ábrelas para completarlas.

    

  


  

    
Las últimas facturas guardadas en Drive.
Hoja del registro

    

  


  

    
Marca las facturas que quieres mandar a la gestoría. Van todas en un solo correo por empresa, con los PDF adjuntos.

    

    
  








  

    

      
1¿De qué empresa es?

      

      
2El albarán

      
      
      

      
    

    

      
Así funciona

      
  1. Cuando llega la mercancía, foto al albarán firmado.
  2. La app lee proveedor, fecha, número y cada línea: producto, cantidad y precio.
  3. Lo compruebas (sobre todo los precios) y lo guardas.
  4. Queda en Drive y en el registro, «pendiente de factura».
  5. Cuando llega la factura del proveedor, se cruzan: si no cuadra, lo verás.

      
El albarán en papel se grapa a su factura cuando llegue.

    

  


  

    

    

      

      

        

        

        

        

        

      

      
Líneas de producto

      

      
      

      

      

      
      
      
Ver el texto que ha leído

    

  


  

    

    
Albarán guardado

    

    

    

    

    
Escribe en el albarán, arriba a la derecha:

    
    Ver en Drive
  


  

    
Los albaranes guardados. «Pendiente de factura» quiere decir que aún no se ha cruzado con su factura.

    

    

  









  

    

      

      

      

      

    

    

  


  

    
Proponer un cambio

    
Luna y Verónica lo reciben y deciden si se cambia el procedimiento. Te contestan aquí mismo.

    

    

    

    
  


  

    

      
1Qué procedimiento es
Empieza por el nombre. Si eliges el área, puedes cargar una plantilla con los pasos típicos y editarla.

        

          

          

          

        

        

        

          

          

          

          

          

          

        

      
2Para qué y cuándo
Lo que tiene que quedar claro antes de leer los pasos.

        

        

          

          

          

        

      
3Los pasos
Un paso por casilla, empezando por la acción (verbo). Si en un punto hay que decidir algo, márcalo como decisión y escribe sus salidas.

        

      
4Bien hecho y si algo falla
Cómo sabe quien lo hace que está bien, y qué hacer cuando algo se tuerce.

        

        
        

    

    

      

      

    

  


  

    
Propuestas pendientes

    
Quién ha leído cada procedimiento

    
Publicar el PDF en Drive
Genera el PDF de la versión actual y lo deja en «07 - SOPs (procedimientos) / Vigentes». La versión anterior pasa sola a «Archivo».

  











  

    
Cada proveedor con lo que lleváis gastado este año, lo que falta por pagar y los albaranes sin factura. Pulsa uno para ver todas sus facturas.

    

    

  

  







  
Cada persona entra con su usuario y su contraseña y ve solo lo que le toca. Al darla de alta, la app genera una contraseña provisional: dásela en persona y la cambiará al entrar.

    

  





    

  








  





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